1、会议注册

您可以通过邮寄、传真、电子邮件或电话等方式以个人或团体的名义注册参会。同时，您可以通过以上方式（传真除外）向大会申请发言。您的注册是您参会的第一步。

2、参会证书

所有注册的参会代表都将在报到处领取会议材料的同时获得由IATEFL 和IATEFL China 联合颁发的参会证书一份。

3、代表证

在会议期间，您须凭借您的代表证参加会议及各项活动。普通参会代表的代表证为蓝色，发言代表的为绿色，提交论文代表的为紫色，会务人员的为黄色。

4、欢迎宴会

2005年8月4日晚，大会组委会将为所有报到参会的代表举办接待会。欢迎接待会将于4日晚7：00-8：00在英语辅导报社一楼举行。

5、大会报告的VCD、CD及磁带订购

整个会议过程及所有大会发言都将被摄录。在英语辅导报社大楼一楼左侧的休闲大厅内设有商务中心，专门为您提供订购大会音像制品的服务。

6、稿件复印服务

为方便您更好地了解大会发言及会议学术论文的内容，会务组特意为您设有稿件复印的商业服务。但所有复印稿件不得被用于其它任何会议及发言等。服务时间为每日09：00至19：00。

7、互联网服务

会议期间，如果您需要录入或修改会议所用的资料或使用互联网，您可以到英语辅导报社大楼四楼。在那里我们为会议期间准备的网吧将为您提供以上服务。网吧开放的时间为每日09：00至19：00，其间不定时提供免费的咖啡、茶点。

8、纪念品

在大会资料展示会上，将准备会议纪念T恤衫及其他纪念品。

9、展览

会议期间将举行为期4天的英语外语教学资料展示会。将有来自各地的参展单位为您展示最新的外语教学资料。您参观展会的费用已包括在您的会务费内。

10、英语教师职业供求信息展示

大会期间将举办为期4天的英语教师职业供求信息展示，向您提供寻求新职业、与招聘者面谈的机会。请与资料展示会上负责信息展示的工作人员联系具体事宜。参加此信息展示所需的费用已包括在您的会务费中。

11、教学观摩

在7日下午，安排观摩中小学外语课堂教学活动，并进行交流、讨论。

12、外汇兑换服务

国外代表可以通过银行汇款或现金的方式向会务组缴纳会务费及住宿费用等。在英语辅导报社大楼一楼的商务中心为与会者提供小额外汇兑换服务。

13、医务服务

如果您在会议期间需要医务服务，请与英语辅导报社大楼六楼的医务室联系。同时，务必通知大会会务组工作人员。

14、志愿者服务

为更好的服务大会，更顺利的完成大会既定议程，大会期间由在校大学生担任的志愿者将竭诚为您服务。

15、失物招领

在会议期间，如果您的物品在所住宾馆遗失，请与宾馆服务人员联系，会务组不对以上事故负责。如果您的物品在会场遗失，请与一楼大厅的保安处联系，保安人员可以协助查找您所丢失的物品，会务组同样不对丢失的物品负责。请与会代表保管好自己的物品。

16、邮寄服务

会议期间，如果您需要邮政服务，请与一楼的商务中心联系。

17、信息中心

会议期间，大会的信息中心将为您服务。您可以在信息中心处留言，以便为您妥善办理。

18、通讯服务

在英语辅导报社大楼的一楼、四楼、八楼分别安装有磁卡电话，可供您拨打国内、国际电话。同时，在一楼的商务中心为您提供收发传真服务，并有电话卡出售。

19、电器设备供应

会议期间大会会务组将免费向您提供电压转换器、多项插座等会议用电设备。如有需要，请与大会会务组联系。

20、会议评定

为了更客观地评价第三届中国英语外语教学国际学术年会所取得的效果，请在大会闭幕式后或会后一周内将您的反馈意见卡交到会务组。同时我们将从中抽取幸运奖20名。

21、会期期间的安全

通化是一个治安良好的城市，但还请您在整个会议期间注意个人安全。如没有特殊情况，请尽量不要在晚上出门，单独外出要谨慎。

22、会后旅游

在大会的最后一天，组委会将为所有与会者安排一日免费观光活动。共有两条线路可供选择：1、通化一日游；2、集安一日游。两条路线将同时进行。

此外，与会代表也可选择自费旅游，共有三条路线可供选择：

1） 朝鲜四日游（4日3晚）

2） 俄罗斯四日游（4日3晚）

3） 长白山两日游（1日2晚）

详细信息可在报到时咨询相关工作人员。